「原材料費が高騰して利益が出ない」
「人件費が重くのしかかっている」
昨今の物価高や人手不足により、多くの中小企業が厳しい経営環境に置かれています。
しかし、外部環境（景気や相場）を変えることはできません。
今、経営者が目を向けるべきは、「売上をどう上げるか（攻め）」よりも、「社内のムダをどう削ぎ落とすか（守り）」です。
実は、社内には「目に見えないコスト」が大量に眠っています。
今回は、5S活動（整理・整頓）を使ってこの「見えないコスト」を削減し、売上がそのままでも利益が出る「高収益体質」へ変わる方法について解説します。
もくじ
5S活動は「最強のコスト削減」である
5S活動（整理・整頓・清掃・清潔・躾）を、「ただ職場をきれいにする美化活動」だと思っていませんか？
それは大きな誤解です。
5S活動の真の目的は、「効率的な職場」を作り、「利益」を生み出すことにあります。
実際に、弊社が指導に入った企業様では、以下のような劇的な成果が出ています。
- 残業時間が20%カットできた（人件費削減）
- 消耗品費が年間60万円削減できた（経費削減）
- 棚卸にかかる時間が4時間→1時間に短縮された（生産性向上）
なぜ、片付けるだけでこれほどの利益が出るのでしょうか？
それは、5Sが「7つのムダ」を徹底的に排除する活動だからです。
あなたの会社に潜む「3つの見えないコスト」
トヨタ生産方式には「7つのムダ」という考え方がありますが、その中でも特にオフィスや現場で利益を食いつぶしている「3大コスト」をご紹介します。
1. 「探す」ムダ（人件費の垂れ流し）
あなたの会社では、社員が「あれ、どこだっけ？」とモノや書類を探している時間がありませんか？
ある調査によると、ビジネスパーソンは年間150時間も「探し物」をしています。
これを時給換算すると、社員一人あたり年間約35万円分の給料をドブに捨てている計算になります。
社員が10人いれば、350万円の損失です。
5Sの「整頓」でモノの定位置を決めれば、この350万円がそのまま利益に変わります。
2. 「在庫」のムダ（現金の凍結）
「安いからまとめて買っておこう」と、コピー用紙や部品を大量にストックしていませんか？
必要以上の在庫は、以下のコストを生みます。
- 場所代：在庫を置くための倉庫代や家賃
- 管理費：在庫を数えたり移動させたりする人件費
- キャッシュフロー悪化：現金が「モノ」に変わり、眠っている状態
5Sでは「適正量（定量）」を決めて管理します。
「ここにある分しか持たない」と決めることで、ムダな買い物がなくなり、手元の現金（キャッシュ）が増えます。
3. 「ミス・手戻り」のムダ（信用の低下）
散らかった職場は、ミスを誘発します。
「最新の図面がどれか分からない」「部品を取り違えた」といったミスは、やり直しのための材料費や人件費（残業代）という二重のコストを生みます。
さらに、不良品をお客様に届けてしまえば、会社の信用というプライスレスな資産まで失ってしまいます。
👉 トヨタ生産方式の基本『7つのムダ』を解説！覚え方と優先順位
「動作経済の4原則」で作業を楽にする
ムダをなくすための具体的なテクニックとして、「動作経済の4原則」があります。
- 動作の数を減らす（道具を持ち替えない）
- 動作を同時に行う（両手を使う）
- 動作の距離を短くする（歩かない・手を伸ばさない）
- 動作を楽にする（しゃがまない）
例えば、「よく使う工具を手元に置く（距離を短くする）」だけで、1回あたりの作業が数秒縮まります。
「たった数秒？」と思うかもしれませんが、全社員が毎日繰り返せば、年間で膨大な時間の創出になります。
👉 動作経済とは？製造業で作業効率と生産性を上げる4原則×3視点の改善手法
5Sによるコスト削減についてのQ&A
Q. 製造業ではない（オフィス業務）ですが、5Sでコスト削減できますか？
A. はい、可能です。むしろオフィスの方が「書類探しの時間」や「文具・備品の過剰在庫」といったムダが多く潜んでいます。データの整理整頓（サーバー内の5S）を行うことで、事務処理スピードが上がり、残業代削減に直結した事例も多数あります。
Q. 社員が「忙しい」と言って5Sに取り組んでくれません。
A. それは「5S＝仕事が増える」と誤解しているからです。「5Sをやれば今の仕事が楽になり、早く帰れるようになる」というメリット（利益）を伝えてください。まずは1日10分の整理から始めることで、徐々に効果を実感してもらえます。
Q. 効果が出るまでにどれくらいの期間がかかりますか？
A. 早ければ1ヶ月目で「探し物が減った」「スペースが空いた」という変化を実感できます。ただし、それが「利益（決算書の数字）」として現れるまでには、半年〜1年程度の継続が必要です。弊社の研修では、まずは半年間で社内の風土と仕組みを変えることを目指します。
まとめ：不況に強い会社は「足元」がきれい
利益が出ている会社ほど、バックヤードや倉庫が驚くほど整理されています。
それは、「お金を生まない行動（ムダ）」を徹底的に嫌い、排除しているからです。
5S活動によって生まれた時間や資金は、会社の未来を作るための「攻めの投資（新商品開発や人材育成）」に回すことができます。
「守り（コスト削減）」を固めることで、「攻め（成長）」の原資を作る。
これが、不況に強い高収益企業の正体です。
「ウチの会社、ムダだらけかもしれない…」と感じた経営者様。
まずは足元の5Sから見直してみませんか？
