なぜ5S活動が続かない？継続しない理由と定着させる仕組みとは

5S活動が続かない企業が、つまずいている本当の理由とは？

「5Sを導入したけれど、結局長続きしなかった」
「最初は取り組んでいたけど、気づけばフェードアウトしていた」

そんな声を、私たちはこれまで数多くの企業から伺ってきました。

 

実際、弊社に5S研修を依頼される企業の多くが、一度は自力で5S活動にチャレンジした経験があります。

しかし、正しいやり方が分からない、思うように続けられないという理由から、外部の支援を求めて来られます。

 

本来の業務に加えて新たな改善活動を継続するのは、確かに簡単なことではありません。

だからこそ、「なぜうまくいかないのか」を明らかにし、無理なく続けられる仕組みが必要です。

 

この記事では、5S活動が定着しない理由と、その解決策としての継続のコツを具体的にお伝えします。

これから5Sに取り組もうとしている方も、過去に失敗経験のある方も、ぜひ参考にしてみてください。

 

5S活動とは？5Sの意味とそれぞれの内容を整理

5S活動とは、「整理・整頓・清掃・清潔・躾（しつけ）」の頭文字を取った、日本発の職場改善手法です。

製造業や病院、オフィスなど、さまざまな業種で導入されており、環境整備や業務効率化、安全性の向上を目的とした取り組みです。

 

それぞれのSには、以下のような意味があります：

このように、5Sは単なる片付けではなく、職場全体の「考え方」「習慣」を変える活動です。

5S活動の本当の目的とは？ただの掃除ではない理由

5S活動というと、「職場をきれいにする取り組み」と捉えられがちですが、それは表面的な一部にすぎません。

5Sの本質は、安全・快適・効率的な職場をつくることにあります。

この3つの目的に沿って5Sを続けることで、職場の雰囲気や社員の意識が変わり、企業風土そのものが前向きに変化していきます。

 

なぜ5S活動は続かないのか？よくある5つの原因

「5S活動に取り組んでみたものの、気づけばやらなくなっていた」
そんな悩みを抱える企業には、いくつかの共通した原因があります。

多くの場合、次のような要素が5S継続の壁となっています：

• 社員がそもそも5Sをやりたくない
• 活動の目的が明確に共有されていない
• 忙しさを理由に、いつの間にか後回しにされる
• 上司が部下に任せきりで当事者意識がない
• ルールが存在しない、または守られていない

ここからは、それぞれの原因について詳しく解説していきます。

 

1. 社員が「やりたくない」と感じている

5S活動が続かない最大の原因のひとつが、社員自身が最初から前向きではないという点です。

5Sは通常業務とは別の取り組みであり、「面倒くさい」「余計な仕事を増やされたくない」と感じるのは自然なことです。
さらに、「今のやり方を変えたくない」「現状維持で十分」という心理的な抵抗もよく見られます。

こうした社員の本音を無視して5Sを進めると、表面的には始まっても長続きしません。
まずは社員が抱く不安や抵抗感を受け止め、それを超える意味や価値を共有することが、継続への第一歩です。

 

2. 活動の目的が不明確で共有されていない

5S活動を継続させる上で最も重要なのが、「なぜやるのか？」という目的の明確化です。

そもそもやりたくないと感じている社員に対して、「何のために取り組むのか」が伝わっていなければ、行動する理由も意義も見いだせません。

5S活動は単なる美化運動ではなく、

• 作業の効率を上げる
• ケガや事故を防ぐ
• 快適で働きやすい環境をつくる

といった明確なゴールがあります。

「この活動を通して、何が良くなるのか？」「自分たちにどんなメリットがあるのか？」
これらの問いにしっかり答え、目的を社員と共有できていれば、取り組みの姿勢や継続性は大きく変わります。

 

3. 「忙しいから後回し」になり、自然消滅してしまう

5S活動を始めても、業務が忙しくなると「今はそれどころじゃない」と後回しにされがちです。
この状態が続くと、気づけば活動そのものが忘れられ、フェードアウトしてしまうというパターンは非常に多くの現場で見られます。

本業が優先されるのは当然ですが、少しの時間でも継続する工夫がなければ、5Sはいつまで経っても形になりません。

• 毎日5分だけでも時間を確保する
• 月1回の定例会議で振り返る時間を入れる
• 担当者を固定しないなど、負担を分散する

こうした工夫によって、忙しくても少しずつ前進できる環境を整えることが、継続のカギとなります。

 

4. 上司が5S活動を“部下任せ”にしている

5S活動が定着しない職場でよく見られるのが、上司が現場任せ・部下任せにしているパターンです。

「整理整頓や掃除は若手の仕事」「現場がやるべきもの」といった認識があると、上司は当事者意識を持てず、活動を支える側に回りません。

しかし、5Sは一部の人だけが頑張っても成果は出ません。

• 上司がルールを守らない
• 指示だけ出して自分は関わらない
• 活動の意義を理解せず、単なる“清掃作業”と捉えている

こうした状況では、現場の士気が下がり、やがて活動自体が形骸化していきます。

5Sを会社全体で続けるには、上司こそが率先して動き、模範を示すことが不可欠です。

 

5. ルールがない、または守られていない

5S活動が定着しない大きな原因のひとつが、ルールが存在しない、あるいはあっても守られていないという状態です。

5Sの基本は「ルールを決め、それを全員が守ること」。この積み重ねが「躾（しつけ）」につながります。

たとえば、ルールがなければこんな問題が起こります：

• 「捨てる・捨てない」の判断基準が人によってバラバラ
• モノの定位置が決まっておらず、探し物が絶えない
• 清掃当番が曖昧で、人任せになる
• 上司がルールを無視して、現場が混乱する

こうした状態が続けば、「自分だけが頑張っている」「やってない人がいるからやらない」といった空気が生まれ、5Sは徐々に崩れていきます。

まずは「捨てる基準」「モノの置き場所」「清掃ルール」など、具体的なルールを話し合って決めましょう。
そして、ルールが守られていないと感じたら、人を責める前に「そのルール自体に無理がないか？」を見直す視点も必要です。

守れるルールを作り、全員で守る仕組みを整えることが、5Sの継続には不可欠です。

 

5S活動を継続・定着させるには？仕組み化が成功のカギ

5S活動は、日々の業務とは異なる“プラスアルファの取り組み”であるため、忙しい職場ほど後回しにされやすいものです。

「今日は忙しいから後にしよう」

「会議は決まっていたけど、今回は見送ろう」

そんな状態が続くと、気づけば5Sは忘れられ、自然消滅してしまいます。

しかし、継続しなければ5Sの効果は現れません。
現場が変わらなければ、快適さも効率も安全性も向上しないままです。

そこで必要なのが、「仕組み化」です。
たとえ少しずつでも、続けられる設計にしておくことで、無理なく定着へとつながっていきます。

 

5S継続の仕組みづくりは「1ヶ月スパンのPDCAサイクル」から

5S活動を継続的に行うためには、「1ヶ月ごとのPDCAサイクル」で進めていくのが効果的です。

Plan（計画）：活動の方針と目標を立てる

Do（実行）：実際に活動を行い、記録を残す

Check（振り返り）：活動の進捗や成果を確認する

Act（改善）：次回に向けた改善策を話し合う

1. 計画を立てる（Plan）

まずは、可能な限り全社員参加で5S会議を開催しましょう。
弊社の5Sコンサルティングでは、経営者ご本人にも必ずご参加いただいています。

会議では、以下のような内容を共有・決定します：

• 今回の5S活動を通じて「何を改善したいか」
• 各部署ごとに、1ヶ月間で取り組む具体的な内容
• 次回の5S会議の日程

活動は「整理 → 整頓 → 清掃」の順で進めていくのが基本です。

最初のステップである「整理」では、赤札作戦から始めることをおすすめします。

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2. 実行し、活動を「見える化」する（Do）

計画した内容に沿って、各部署で5S活動を実行していきます。
実行にあたって重要なのは、活動の記録を残すことです。

• 実施前と実施後の写真を撮る（ビフォーアフター）
• 使用した時間や取り組んだ内容をメモする
• 予想と違った点や、計画通りにいかなかった点も記録する

こうした記録があることで、次の振り返り（Check）に活かすことができ、5Sの“成果”を見える形で社内に伝える材料になります。

特にビフォーアフターの写真は、成果を実感しやすく、社員のモチベーション維持にも効果的です。

 

3. 活動を振り返り、チームで共有する（Check）

活動開始から1ヶ月後には、再び全体会議を開き、各部署の進捗と成果を報告し合いましょう。

• 予定通り進んだこと
• 実際に出た成果（写真や数値）
• 計画通りにいかなかった理由と現場の声

こうした情報をオープンに共有することで、お互いの取り組み状況が可視化され、良い意味での“刺激”が生まれます。

活動が進んでいるチームの成果は、他チームにとって大きな参考になりますし、
「うちはまだ何もできていない…」という焦りが、次への行動意欲につながることもあります。

報告会と振り返りの時間こそが、5S活動を“他人ごと”から“自分ごと”に変える重要なステップです。

 

4. 改善点を見つけ、次のアクションを決める（Act）

活動報告の後は、社内を実際に点検しながら、新たな課題や改善したいポイントをチームで洗い出します。
このとき、前回の反省点や「うまくいかなかった原因」も丁寧に振り返りましょう。

たとえば：

• なぜ実行できなかったのか？
• 誰が、どこで、どんな点につまずいたのか？
• その課題をどうすれば乗り越えられるのか？

改善策がまとまったら、再び次の1ヶ月間の活動計画（Plan）へとつなげていきます。
この一連の流れを毎月のサイクルとして繰り返すことで、5S活動は自然と職場に根づいていきます。

 

PDCAサイクルを繰り返すことで、5Sは自然と職場に根づく

毎月のPDCAサイクルを地道に繰り返すことで、5S活動は徐々に社内に浸透していきます。

ときには思うように進まないことがあっても、“定例会議だけは必ず続ける”というルールを守るだけでも、活動は止まりません。

 

少しでも成果が見えてくると、5Sの意味が実感でき、社員の意識や行動にも変化が生まれます。

重要なのは、「止めないこと」。小さな一歩でも積み重ねが大きな変化を生みます。

 

 

まとめ：5S活動を社内に定着させるために必要なこと

5S活動がうまくいかない理由は企業によってさまざまです。
「社員の反発」「目的の曖昧さ」「時間の確保」「上司の関与不足」「ルール不在」── どこに原因があるかをまず見極めることが、改善の第一歩です。

そして、どんなに忙しくても、1日3分でも良いので“継続する仕組み”を作ることが、定着のカギとなります。

まずは全員で目標を共有し、小さくても行動を始めてみてください。
その一歩が、職場の空気を変え、会社全体の成長へとつながっていきます。